私隱政策

國際培幼會香港網頁,網址為plan.org.hk,包括它所有的資料(「網頁」),均由國際培幼會有限公司管理,地址為香港九龍觀塘創業街9號21樓(「國際培幼會」、「我們」或「我們的」)。

此私隱政策訂定了我們 收集、處理、使用、儲存、傳輸和銷毀個人資料的基礎。

國際培幼會根據個人資料(私隱)條例(香港法例第486章)(「個人資料(私隱)條例」)及通用數據保障條例(「GDPR」)(適用於住在歐盟國家的用戶),致力保障我們收集及儲存的個人資料受到保密。

我們要求全體員工完全遵守此私隱政策的條款及任何由本會不時制定的有關保障個人資料的標準作業程序。

網頁

本網頁上的所有頁面均受此私隱政策所規管,但並不適用於由其他組織管理的頁面,包括為國際培幼會籌款的合作夥伴的網頁或第三者的網頁。網頁可能包含連結到其他組織的網頁,而這些網頁亦可能受他們的私隱政策所規管。我們建議您在使用他們的網頁之前,閱讀有關的私隱政策。

當您使用本網頁或同意收取本會任何資訊,即表示您已接受此私隱政策及網頁的條款及細則。國際培幼會可隨時更改此政策及網頁的條款及細則。我們鼓勵您不時查看本網頁,以確保您可以了解最新的版本。

收集個人資料

作為國際培幼會的捐助者、支持者、籌款者、項目合作夥伴、項目/籌款活動的參加者或求職者等,我們可能要求您提供個人資料。您並不一定要提供這些資料給我們,但如果您拒絕提供,我們可能會無法與您聯繫或處理您的捐款、申請或要求等事情。

我們可能會向您收集並儲存包括但不限於以下的個人資料:

  • 您的姓名;
  • 您的性别;
  • 您的通訊地址;
  • 您的電郵地址;
  • 您的電話號碼;
  • 您的出生日期;
  • 您的教育及以往受僱的資料;
  • 您的背景調查資料;
  • 您的健康資料;
  • 您的緊急聯絡人資料;
  • 您的香港身份證號碼或護照號碼;及/或
  • 您的信用卡或付款賬戶資料。

您如何使用本網頁,將決定我們收集及儲存有關您的個人資料的類型及數量。您可以在匿名及不提供任何個人資料的情況下瀏覽我們大部分的網頁。我們的網頁伺服器在用戶瀏覽網頁期間會收集匿名紀錄,可能會用於統計網頁瀏覽量的數據。

當您使用本網頁時,除非您選擇提供給我們,否則我們並不會收集您的個人資料(例如您的姓名、電郵地址或居住國家)。例如當您表示有興趣訂閱我們的電郵資訊時,我們便需要您提供姓名及電郵地址等個人資料。

收集資料的目的

當我們收集您的個人資料時,我們只會用於它們被收集時的指明目的或個人資料(私隱)條例內明確許可的其他用途。如果我們要改變收集時的指明目的,我們將會通知您及在處理個人資料之前徵求您的同意。

我們收集得來的個人資料可能會作以下的用途:

  • 處理您的捐款及發出捐款收據;
  • 進行捐款者調查、市場調查或開展籌款活動;
  • 促進您和國際培幼會之間的聯繫;
  • 進行捐款及捐款者管理的相關工作;
  • 用作直接營銷(請看以下「直接營銷」部份);
  • 就您所參與的國際培幼會項目、籌款或其他活動進行管理;
  • 用作招聘、就業及人力資源管理;
  • 行使任何與我們的籌款或其他活動有關的權利或回應任何有關的申索;
  • 遵從任何對我們具有約束力的法庭命令、法例、規則、 規例、業務守則、指引或請求;及/或
  • 為了上述或與我們的私隱政策有關的目的及其他與我們的項目或籌款活動政策有關的用途。

國際培幼會會在一個安全的環境下保存您的個人資料,所有資料將會保密及僅會用於它們被收集時的目的或遵從有關法規的需要,否則我們會在網頁上另作解釋。

直接營銷

我們及我們的服務供應商或活動合作伙伴可能使用您個人資料(包括姓名、捐款人編號、聯繫方式及捐款紀錄)向您發送有關我們的捐助計劃、籌款活動、活動招募的電郵、最新消息、通訊或捐助邀請。如未獲得您的同意,您的個人資料不會用作相關用途。

即使您已經同意我們使用您的個人資料作直接營銷用途,您仍可以隨時及免費撤回您的許可。所有我們發送給您的電郵也提供取消訂閱選項,您亦可以透過網頁內「聯絡我們」上列明的聯絡方式,要求我們從郵寄名單中把您剔除。我們會儘快完成處理您的要求。

轉移您的個人資料

您提供的個人資料將不會被出售或租借。 我們只會就此私隱政策內明確許可的用途、收集個人資料時列明的目的及在法律許可下轉移個人資料到已在契約內或在其他方面同意遵守此私隱政策內列明的個人資料保存及保安的政策及程序、或已有足夠和適當的個人資料保存及保安措施的第三者或其他辦事處。

我們可能會提供您的個人資料予以下各方,當中可能涉及轉移至香港以外的地區:

  • 我們的總部或其他辦事處;
  • 所有為我們提供行政、電訊、印刷、技術支援、付款處理、資料處理或儲存、或其他相關服務的代理人、承包商、銀行或第三者的服務供應商;
  • 我們所有的核數師、法律及/或其他專業顧問;
  • 任何因我們需要遵守法例、規則、規例、業務守則、指引或在具有約束力的自願安排下而要向他們披露個人資料的人;及/或
  • 任何經您同意,向我們提供市場營銷或宣傳服務的代理人、承包商或第三者服務供應商或活動合作伙伴,以協助發展及推廣我們的項目、籌款或教育活動。
通過「聯絡我們」提交的通訊地址

所有通過「聯絡我們」所提交的通訊地址只會用作答覆查詢者或轉發到我們其他有關的辦事處作跟進之用。我們不會保留或把從這個途徑而取得的電郵地址傳遞給任何第三者。

閉路電視

國際培幼會設有閉路電視系統作保安用途,以確保所有員工和活動參與者的安全。 閉路電視的影像只會被用於相關的用途。 我們已有保安措施,以防止閉路電視系統在未經授權的情況下被盜用。 我們會採取切實可行的措施,以確保所持有個人資料受到保護,不會在未經授權或在意外的情況下被查閱、處理、刪除或作其他用途。

除非執法部門、政府機構或監管機構在犯罪調查過程中要求我們提供有關的閉路電視影像作犯罪調查,否則我們不會提供閉路電視的影像給第三方。

使用Cookies

國際培幼會會使用Cookies及收集IP地址(IP地址是一組用以識別每一台連上互聯網的電腦或其他網絡設備的專屬數字)。我們使用分析軟件去研究IP地址及Cookies,以提高用戶的體驗。這些資料不會用於開發您的個人檔案,紀錄檔案亦會定期清除。

用戶可以隨時透過更改設定去接受Cookies、當Cookies發出時通知他們,或拒絕接收Cookies。為了防止Cookies的産生或以其他方式限制在您的電腦上使用Cookies,請仔細閱讀您的互聯網瀏覽器軟件所附設的協助資訊,或瀏覽:www.allaboutcookies.org

我們如何使用Cookies

我們使用Google Analytics來分析用戶在網站的瀏覽歷程。此分析工具利用儲存於您電腦內的小型文字資訊檔案Cookies去收集一般的網路紀錄資訊及匿名的訪客互動資訊。

我們會透過Cookies產生出來的,有關您如何使用本網頁(包括您的IP地址)的資料發送到Google。這些資料會用作評估訪客如何使用本網頁及編撰我們的網頁活動統計報告。

國際培幼會不會使用統計分析工具來追蹤或收集我們網頁訪客的可識別個人身份的資訊。在使用Google 統計分析工具時,我們不會將從本網頁收集的數據與所有可識別個人身份的資訊關聯起來。

拒絕或接受Cookies

您可以透過更改瀏覽器的設定去接受或拒絕Cookies。

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社交媒體外掛程式

我們的網頁亦有使用社交媒體外掛程式,包括www.facebook.com(Facebook)、www.twitter.com(Twitter)、www.youtube.com(YouTube)、 www.weibo.com(微博)、www.instagram.com (Instagram) and www.linkedin.com (LinkedIn) 。因為我們的網頁使用社交外掛程式,您的瀏覽器也將會連接到有關的社交媒體網站的伺服器。

這將會導致某些資料被傳送到社交媒體網站,特別是您的IP地址、您的Facebook帳號(如您已登入Facebook)及您正在訪問的網頁的資料。這些資料由社交媒體網站收集,透過向其他社交媒體用戶傳達有關您正在訪問的網頁資料,把您的瀏覽體驗個人化及加強其社交性。您的資料一經傳送後,社交媒體網站會按照自己的私隱政策持有這些資料。如果您不想您的Facebook、Twitter或其他社交媒體帳號與您的瀏覽行為關聯起來,請您在使用我們的網頁之前登出這些網站。

您可以通過更改您的瀏覽器選項,隨時停用這些社交媒體外掛程式。

個人資料的保存及保安

我們將採取切實可行的措施,以確保我們持有的個人資料是最新及準確的。因此,我們將採取合理和恰當的步驟在收集個人資料時及往後定期檢查所有個人資料是否準確。不準確或過期的個人資料將會被銷毀。

我們將採取所有切實可行的措施,以確保您的個人資料不會被保存超過該資料被使用的目的所需之時間。因此,在不再需要這些個人資料時,我們將會從系統中銷毀或刪除。

當我們收到您的個人資料時,我們會盡力確保這些資料在我們的系統上的保安。我們將採取所有切實可行及合理的措施來保護您的個人資料,防止未經授權或意外地被查閱、處理、刪除、丟失或使用。

查閱及更正您的個人資料

根據個人資料(私隱)條例,您有權要求查閱及更正由國際培幼會使用及保存的個人資料。如要查閱或更正您的個人資料,請與我們聯絡:

資料保護主任
國際培幼會
香港九龍觀塘創業街9號21樓
電郵地址:  [email protected]

其他

此政策中的任何內容都不限制您在個人資料(私隱)條例保障下的權利。此政策將被視為您向國際培幼會提交的任何表格或申請的組成部分。

如此政策的英文和中文版本之間存有任何爭議或差異,一概以英文版本為準。

我們可能會隨時更新此政策。我們鼓勵您不時查看此政策,以確保您可以了解最新的版本。

2023年5月